Nu de corona-maatregelen versoepelen, krijgen we veel vragen van klanten over de signing in hun kantoor. Hebben we vloerstickers nodig? En heeft het nut om posters op te hangen? Tijd om er een expert bij te halen. Evelien Koekkoek is interieurarchitect gespecialiseerd in gezonde kantoren. Ze is ruim tien jaar werkzaam in de branche en werkte voor verschillende gerenommeerde design & build-bedrijven. We vroegen haar om tips om mensen in kantoorpanden afstand te laten houden.

Evelien: “Vaak zijn kantoorruimtes ingedeeld met kantooreilandjes. Als je bij een eiland van zes de middelste twee bureaus ertussenuit haalt, houden de mensen op de overige bureaus automatisch genoeg afstand. Let er wel op dat het geen chaos met snoeren wordt als je bureaus verwijderd. Als het even kan zou ik de stoelen weghalen, de bureaus laten staan en ze vullen met planten. Dat is veel leuker om tegenaan te kijken dan een lege ruimte met elektriciteitskabels.

In gezamenlijke ruimtes kun je op een relatief gemakkelijke manier zorgen voor afstand. Door gebruik te maken van brede tafelbladen en tafelopstellingen en minder stoelen in de ruimte te zetten. In het bedrijfsrestaurant kun je verder met signing op de tafels aangeven wat 1,5 meter is.

Coronacommunicatie in je bedrijfspand

Maak het aantrekkelijk

 Het is zo normaal dat mensen dicht bij elkaar gaan staan dat je ze er vaak aan moet herinneren om afstand te houden. Plak bijvoorbeeld de ruimte rondom een bureau af met vloerstickers. Dit is een heel intuïtieve manier om de boodschap over te brengen. Evelien: “Maak er vooral iets moois of grappigs van. Mensen worden niet gelukkig van vingerwijzingen met strenge teksten en rood-witte linten. Als je de boodschap op een leuke manier weergeeft zijn mensen meer geneigd om de nieuwe regels op te volgen. Nu zie je overal op de winkels A4tjes hangen met ‘We moeten dicht, RIVM dit, regels dat. Pak het wat creatiever aan!”

Communiceer op de juiste plek

Oke, geen strenge A4’tjes met regels bij de entree, printers en koffieautomaten dus. Maar waar brengen we de boodschap aan om te zorgen dat hij over komt? Evelien: “De boodschap komt het best aan als je hem laat zien op plekken waar mensen sowieso kijken. Dus op ooghoogte en bij hun voeten. Zorg voor duidelijke korte teksten die makkelijk te lezen zijn. Pijlen en bekende iconen werken ook goed. Door iconen te gebruiken is je boodschap ook makkelijk te snappen voor niet-Nederlandse bezoekers en kinderen.

Eenrichtingsverkeer met signing

Nog een tip van de expert: “Werk als het kan met eenrichtingsverkeer in je kantoorpand. Je ziet nu veel open werkruimtes met werkeilanden. Werk met leuke stickers op de vloer en sluit een route eventueel af met planten. Je kunt ook goed planten gebruiken om te zorgen dat mensen niet te dicht langs de bureaus lopen. Dat is veel fijner om tegenaan te kijken dan van die stomme plexiglas platen.” 

Op zoek naar advies?

Neem contact met ons op als je jouw kantoor wilt uitrusten met creatieve signing. Voor meer vragen over interieurarchitectuur waar mensen gezonder en blijer in werken neem je contact op met Evelien: www.Koekkoek.me